Je bedrijf heeft interesse in een beeldbank, maar het ontbreekt aan tijd om:

  • MediaFiler beeldbank goed op te zetten
  • Het huidige archief op te nemen in MediaFiler
  • De aan te leveren afbeeldingen te beoordelen
  • Metadata toe te kennen aan de afbeeldingen
  • Beheren van gebruikers en het systeem

 

Dan hebben wij goed nieuws!

Door het beheer van uw MediaFiler beeldbank te outsourcen bij een DAM-specialist ben je er zeker van dat je organisatie wél alle gemakken heeft van een beeldbank, maar niet de werkzaamheden die het beheer en onderhoud met zich meebrengen.

 

Hoe werkt het?

De beeldbankspecialist maakt een afspraak (de intake) en in dit gesprek wordt vastgelegd hoe de organisatie wil gaan werken met de beeldbank. De beeldbankspecialist legt dit gesprek vast in drie documenten:

  • Stijlboek fotografie
  • Stijlboek metadata
  • Stijlboek werkprocessen en rechten

Met deze documenten kan de beeldbankspecialist alle beheertaken uitvoeren. Ook als je zelf het beheer doet, zijn deze documenten zeer waardevol!

 

Wat zijn de mogelijkheden?

Je kunt zelf bepalen in welke mate je het beheer van de MediaFiler beeldbank wilt outsourcen.
Je hebt de keuze uit de volgende pakketten:

Outsourcing
Diensten
Diensten
Projectmanagement
Projectmanagement
Archiefconversie
Archiefconversie
Pakket A: Opzetten, inrichten, trainen*

Dit pakket bestaat uit:

  • De intake
  • Het inrichten van uw MediaFiler beeldbank aan de hand van de intake
  • Trainen van de beeldredactie en de beheerder
Pakket B: Opzetten, inrichten, vullen, trainen*

Dit pakket bestaat uit:

  • Pakket A
  • Beoordelen aangeleverde bestanden
  • Metadateren aangeleverde bestanden
  • Toegang voor 1 key-user tot het ticketsysteem
Pakket C: Opzetten, inrichten, vullen en dagelijks beheer & support*

Dit pakket bestaat uit:

  • Pakket B
  • Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikers in de MediaFiler beeldbank
  • Toegang tot het ticketsysteem voor alle gebruikers met een login-naam
  • Advies over en implementatie van nieuwe features
  • Uitvoeren van kleine aanpassingen in de back-end van uw beeldbank

* Bij alle pakketten kun je je MediaFiler beeldbank door de beeldbankspecialist laten vullen met de afbeeldingen uit je eigen archief. Vraag naar de mogelijkheden!