Het gemak van outsourcing van je mediabank bij een DAM-specialist
Je bedrijf heeft interesse in een beeldbank, maar het ontbreekt aan tijd om:
- De MediaFiler mediabank goed op te zetten;
- Het huidige archief op te nemen in de mediabank;
- De aan te leveren afbeeldingen te beoordelen;
- Metadata toe te kennen aan de afbeeldingen
- De gebruikers en het systeem te beheren.
Door het beheer van de MediaFiler mediabank te outsourcen bij een DAM-specialist ben je er zeker van dat je organisatie wél alle gemakken heeft van een beeldbank, maar niet de werkzaamheden die het beheer en onderhoud met zich meebrengen.
Hoe werkt het?De beeldbankspecialist maakt een afspraak (de intake) en in dit gesprek wordt vastgelegd hoe de organisatie wil gaan werken met de beeldbank. De beeldbankspecialist legt dit gesprek vast in drie documenten:
- Stijlboek fotografie
- Stijlboek metadata
- Stijlboek werkprocessen en rechten
Met deze documenten kan de beeldbankspecialist alle beheertaken uitvoeren. Ook als je zelf het beheer doet, zijn deze documenten zeer waardevol!
Wat zijn de mogelijkheden?Je kunt zelf bepalen in welke mate je het beheer van de MediaFiler beeldbank wilt outsourcen. Je hebt de keuze uit de volgende pakketten:
Heb je vragen over outsourcing?
Dit pakket bestaat uit:
- De intake
- Het inrichten van je MediaFiler mediabank aan de hand van de intake
- Trainen van de beeldredactie en de beheerder
Dit pakket bestaat uit:
- Pakket A
- Beoordelen aangeleverde bestanden
- Metadateren aangeleverde bestanden
- Toegang voor 1 key-user tot het ticketsysteem
Dit pakket bestaat uit:
- Pakket B
- Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikers in de MediaFiler mediabank
- Toegang tot het ticketsysteem voor alle gebruikers met een login-naam
- Advies over en implementatie van nieuwe features
- Uitvoeren van kleine aanpassingen in de back-end van jouw beeldbank