Meestal komt de klant met een eerste schatting die te hoog is. Men kijkt naar het huidige gebruik aan opslagruimte maar bij de overstap naar een beeldbank kan eindelijk de grote schoonmaak beginnen. Denk hierbij aan het verwijderen van dubbele en ongebruikte foto’s of video’s, slechte kwaliteit foto’s, foto’s met een te lage resolutie etc.